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          每週60場會議 管理上千名頂尖工程師 最會整理資訊的男人：Google資訊長Douglas Merrill 這年頭常有人抱怨工作太多、事情怎麼樣都處理不完，不過只要稍稍揣想Google資訊長Douglas Merrill的工作內容，或許就能釋懷些。Merrill的工作簡單來說，就是負責監管全世界資訊的組織整理，說得再詳細點，就是負責發展並測試Google所研發出來的組織管理工具，以確保資訊得以有效率的被搜 住商房屋尋。或者套句Google創辦人所說的話，Google就是要讓所有現存的資訊「得以被全人類取得，並帶來助益」(universally accessible and useful)。每週60場會議   管理上千名頂尖工程師為了達成這個目標，Merrill下轄1,000個全球頂尖的工程師、每週主持60場會議、1年到頭有3個月在出差。沒見過他的人可能會猜想 小型辦公室公司高層差不多就是那個樣子：公事包鼓的滿滿、裡面塞著3、4隻手機或PDA，不是在跟助理談事情就是在自言自語。不過，Merrill可能會顛覆眾人的刻板印象。撇開他的3個耳洞、4個刺青、還有1頭有如搖滾巨星的長髮不說，Merrill給人的感覺是從容不迫的，受訪時總是好整以暇的聆聽每個問題，從不分神打黑莓簡訊或顯露不耐。Merrill表示 租房子想要「有條不紊」，就必須試著把腦袋放空，全然感受當下，頭腦裡越少事情在打轉，就越能夠專注的處理當務之急。這跟一般人現在生活當中習慣的「多工處理」(multitasking)模式很不一樣。事實上，這可能跟Merrill本身也有關係，他承認自己很健忘、喪失部分聽力、更有閱讀障礙，對於抄筆記、檔案管理也很不在行。因此他必須捨棄傳統的組織方式，針 房屋貸款對自己的情形，發展出1套適合的管理模式。而他在接受Men’s Health雜誌專訪時，也提供4點供讀者參考。放空腦袋才能專注   尋找專屬的管理工具首先就是要放空腦袋。研究顯示人腦的短期記憶，在特定時間內最多只能處理7件事情，這也就是為什麼電話號碼多半是7位數、Scrabble拼字遊戲玩家手邊1次也僅有7個字母，倘若你的人生中有超過7件事在同時進行，可 關鍵字廣告能1件也做不好。再來則是要捨棄傳統「檔案櫃」的儲存模式。以往許多人習慣用實體或電子的檔案夾的方式來儲存文件，短時間或許可行，但久而久之就會堆滿無用的東西，或者根本找不到你需要的物品。Merrill表示這種管理方式對他而言不管用，也建議每個人都要找出適合他自己的管理方式。他將自己的管理工具稱為「鷹架」，隨著樓房越蓋越高，鷹架也可以隨之提升，幫助他迅速達到每1 買屋網層樓。Merrill稱他的「鷹架」有7個，分別為Gmail、Gadgets、iGoogle、Calendar、Notebook、Reader跟Documents，雖然全部都是Google推出的服務，不過他強調不一定要上Google網站才能得到「救贖」，每個人都可以有自己的儲存方式。善用網路搜尋   不需煩惱東西放哪第3點則是最關鍵的，要善用「搜尋」。與其讓資訊囤積在你的腦袋、家裡、電腦中，不如放入「雲端」，也就是Merrill口中的 烤肉網路，等到有需要時隨時都能取得，也不用擔心電腦被偷或者壞掉等問題。Merrill舉了個例子，假使在網路上看到個有趣的東西，其實你永遠不需要煩惱得放哪裡，以後還用不用得到？只要下次你想到時，善用搜尋方式就可以找到相關訊息。第4點則是善用他人的想法。Google成功的秘訣就在於它的組成相當多元化，也毫不懼怕處理觀點不同所衍生的問題。Merrill表示自己的工作就是讓多元文化背景的人順利的合作。同時重?室內裝潢I在於分享、而不是儲存，這樣激盪過後的想法往往會有加乘的功效。開會不超過30分鐘   旅遊不帶Notebook此外，Merrill也有一些秘訣，能讓生活與工作更加融合。首先就是開會絕不超過30分鐘，並以視訊會議方式進行。投影片也事先發給與會者，這樣開會時就可以直接討論。Merrill旅遊時會帶著iPhone，但很少帶Notebook，即使有上面也只有操作系統跟瀏覽器，裡面沒有相片、沒有行程表、沒有機密資訊，反正全部都存在網路 賣屋裡了。而至於惱人的電子郵件，Merrill每天都會收到數百封。他說越是置之不理，心理壓力越沉重，不如每封都明快處理一下，感覺把這件事完成了，然後就再也別管。圖說：Google資訊長Douglas Merrill曾有閱讀障礙，也自承很健忘，不過他表示只要善用搜尋，並發明適合自己的管理工具，生活就不會被過量資訊淹沒。Google官網 .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! 房地產  .